6. Bestuurszaken 2024 Nederland 

Strategie en Bestuur

In 2024 heeft het bestuur van KidsCare Nederland een belangrijke start gemaakt met het versterken en herstructureren van de organisatie, zowel in Nederland als in samenwerking met de zusterorganisatie in Kenia. Dit was nodig om de groeiende verantwoordelijkheden effectief aan te pakken en een duurzame impact te blijven realiseren.

Het bestuur kwam in 2024 zeven keer bijeen, waarvan twee keer fysiek en vijf keer digitaal. Daarnaast werd onderling intensief contact onderhouden over bestuurszaken en de diverse portefeuilles. Een externe adviseursgroep dacht in vier bijeenkomsten mee over de verdere ontwikkeling van de bestuursorganisatie.

Gedurende het jaar vonden enkele wisselingen binnen het bestuur plaats. Nieuwe leden werden verwelkomd, terwijl anderen hun functie neerlegden vanwege veranderende persoonlijke of professionele omstandigheden. Fijn is dat een aantal van hen actief blijft als vrijwilliger, waarmee hun betrokkenheid behouden blijft. Eind 2024 bestond het bestuur uit zes leden en was de werving van aanvullende bestuursleden in voorbereiding.

De functie van coördinator werd positief geëvalueerd en het bestuur is blij dat Anne Vijverberg die functie in 2025 weer parttime op zich gaat nemen. Zeker ook bij de voortgang van de herstructurering van de bestuurs- en vrijwilligersorganisatie is zij een onmisbare kracht.

Kind- en Familiezorg

Er was regelmatig overleg tussen de bestuursleden en het team in Kenia over beleid en uitvoering van de programma’s. Inhoudelijk over de programma’s verwijzen we graag door naar hoofdstuk 2. De portefeuille Zorg is omvangrijk en werd ondersteund door diverse bestuursleden en adviseurs. In 2025 wordt verdere afstemming gezocht om de taken efficiënter te verdelen.

Financiën

Het bestuur kreeg kwartaaloverzichten van de financiën van KidsCare Nederland. Martijn Vankan, de nieuwe penningmeester, bracht meer overzicht in de financiële processen door werkwijzen en procedures beter te documenteren. Ook werd aandacht besteed aan het in kaart brengen van relevante bestuurlijke regelgeving en procedures. Het bestuur kreeg eveneens financiële kwartaalrapportages uit Kenia. Het bestuur heeft zo goed inzicht in de financiële situatie zowel in Nederland als in Kenia. Meer hierover in hoofdstuk 8 van dit jaarverslag..

Acties en Fondsvorming

De fondsvorming is een voortdurend aandachtspunt van het bestuur. Daartoe worden contacten onderhouden met een groot bestand van vaste en incidentele donateurs. De nieuwsbrief speelt daar een belangrijke rol bij, maar er zijn ook veel individuele contacten via de mail of bij persoonlijke ontmoetingen. En in 2024 waren er waren ook diverse acties.

In april vond het KidsCare Festival plaats in Rotterdam, met circa 100 bezoekers. Dit evenement combineerde gezelligheid met inhoudelijke workshops en versterkte de zichtbaarheid van KidsCare. De eindejaarsactie 2024 haalde haar doelstelling met ruim € 23.000 glansrijk (doelbedrag was € 17.000), waardoor maar liefst 140 gezinnen in 2025 kunnen worden ondersteund met het verbeteren van hun woning. Hiervoor werd een speciale online actiepagina gelanceerd. En er werden voorlichtingsacties opgezet op twee basisscholen.

In 2024 werden ook diverse nieuwe fondsen benaderd en dat verliep overwegend succesvol. Omdat ook de samenwerking met bestaande fondsen succesvol werd voortgezet werd het budget voor fondsenwerving ruim behaald (140% van de doelstelling). Het bestuur ondersteunde met kennis en advies eveneens het Keniaanse team bij hun fondsenwerving. Ook hun doel voor 2024 werd bereikt. Hoewel het team in Kenia hierin groeit, blijft ondersteuning vanuit Nederland in 2025 nodig.

Meer over de financiële resultaten van de fondsvorming en actie is te lezen in hoofdstuk 8.

1000034927

 “Een groot compliment voor alle vrijwilligers die zorgden dat de acties en fondswerving zo goed zijn verlopen."

Partnerschappen

Samenwerking met strategische partners bleef een speerpunt in 2024:

  • Wilde Ganzen leverde zowel financiële als inhoudelijke ondersteuning aan KidsCare Nederland en Kenia.

  • Family Power – Mutual Learning (zie hoofdstuk 9) organiseerde twee leerprogramma’s (zes maanden), een Train the Trainers-training (zes weken) en drie platformbijeenkomsten, waaraan meer dan 100 organisaties deelnamen.

  • Samen met Enablement werd een onderzoek voorbereid naar de situatie van kinderen met een beperking in Kenia. Dit onderzoek wordt in 2025 uitgevoerd.

  • KidsCare Kenia legde intensieve contacten met de Keniaanse overheid. Dit moet in 2025 leiden tot een Memorandum of Understanding (MoU), waarbij KidsCare Nederland mogelijk ook een rol krijgt.

Communicatie en PR

In 2024 werd een marketing- en communicatiestrategie opgesteld. Dit plan biedt richting voor de uitvoering, maar toonde ook de noodzaak aan van betere afstemming met andere portefeuilles.

De communicatieportefeuille werd gedragen door bestuurslid Rianne Smallegange en een actieve werkgroep van vrijwilligers. Samen verzorgden zij op inspirerende en informatieve wijze content voor de website, nieuwsbrieven, sociale media en drukwerk.

Vrijwilligers

KidsCare is van oudsher een vrijwilligersorganisatie. Door de groei van de organisatie is het steeds belangrijker geworden om het vrijwilligerswerk goed te organiseren en structureren. Daarom werd een vacature uitgezet voor een bestuurslid met de portefeuille Vrijwilligers. Deze oproep leverde maar liefst 14 enthousiaste aanmeldingen op, waaruit een nieuwe portefeuillehouder werd geselecteerd. Helaas bleek de match in de praktijk toch niet voldoende, waardoor de vacature in 2025 opnieuw zal worden uitgezet.

Daarnaast werden nieuwe vrijwilligers geworven voor de werkgroep Communicatie. Ook reisden drie bestuursleden en drie Nederlandse vrijwilligers naar Kenia om daar ondersteuning te bieden, onder andere op het gebied van IT en speciaal onderwijs.

Secretariaat

Het secretariaat speelde een essentiële rol in administratieve taken en het onderhouden van contacten met bestuursleden, donateurs en partners.

Conclusie

2024 was een jaar van groei, herstructurering en nieuwe samenwerkingen. Dankzij de inzet van vrijwilligers, donateurs en partners hebben we veel bereikt.

De grootste uitdaging was de werkdruk binnen het bestuur, mede door wisselingen in de bezetting en vele activiteiten in Kenia. Het effectief inzetten en begeleiden van vrijwilligers zien we als een grote kans, evenals het structureren van werkprocessen en het scherpstellen van prioriteiten binnen het bestuur. Deze aandachtspunten worden in 2025 actief opgepakt, met als doel een stabiele, goed georganiseerde en toekomstbestendige stichting.

Met een stevig bestuur, een groeiend netwerk van vrijwilligers en partners, en een gedeelde visie met de zusterorganisatie in Kenia, blijft KidsCare zich inzetten voor haar missie:

Kidscare festival 2

KidsCare Festival  in Rotterdam

Alle kinderen verdienen een gezin!