Privacyverklaring
Stichting KidsCare Kenia
Versie 1.0
Ingangsdatum: 1 augustus 2026
Laatste evaluatie: 17 juli 2026
1. Inleiding
Stichting KidsCare Kenia hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, op welke grondslagen deze verwerking plaatsvindt, hoe wij persoonsgegevens beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
2. Wie zijn wij?
Stichting KidsCare Kenia is een Nederlandse ANBI-stichting die zich inzet voor de ondersteuning van kwetsbare kinderen, gezinnen en gemeenschappen in Kenia.
Contactgegevens:
Organisatie: Stichting KidsCare Kenia
Adres: Mispelstraat 21, 2564 TP Den Haag
E-mail: info@kidscarekenia.nl
Website: kidscarekenia.nl
Stichting KidsCare Kenia is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij in het kader van haar eigen activiteiten verwerkt.
3. Uitgangspunten bij de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, rechtmatig en transparant. Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor vooraf bepaalde en gerechtvaardigde doeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk vereist.
Waar mogelijk beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie die iemand met Stichting KidsCare Kenia heeft, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en contactgegevens;
adresgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
gegevens over donaties en betalingen;
correspondentie en contactgeschiedenis;
gegevens van vrijwilligers en andere betrokkenen;
sollicitatiegegevens;
aanmeldingen voor nieuwsbrieven of andere communicatie;
foto- en videomateriaal wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat;
technische gegevens die via de website worden verwerkt, voor zover van toepassing.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
5. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming.
Persoonsgegevens kunnen onder meer worden gebruikt voor administratie, communicatie, fondsenwerving, donateursbeheer, vrijwilligersbeheer, sollicitatieprocedures, het verzenden van nieuwsbrieven, het organiseren en uitvoeren van activiteiten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het informeren over het werk van de stichting.
6. Vrijwilligers en overige betrokkenen
Van vrijwilligers en andere personen die werkzaamheden voor Stichting KidsCare Kenia verrichten, verwerken wij uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de samenwerking, communicatie, planning, administratie en uitvoering van werkzaamheden.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot wat voor de betreffende taak noodzakelijk is. Personen die namens de stichting met persoonsgegevens werken, dienen zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.
7. Donateurs en financiële administratie
Wanneer iemand een donatie doet, kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de donatie administratief en financieel te verwerken en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wij gebruiken donateursgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor een geldige grondslag bestaat. Financiële gegevens worden bewaard gedurende de termijnen die uit fiscale en andere wettelijke verplichtingen voortvloeien.
8. Nieuwsbrief en communicatie
Wanneer iemand zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere periodieke communicatie, verwerken wij de daarvoor noodzakelijke contactgegevens. Waar toestemming de grondslag is, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
Afmelden voor digitale nieuwsbrieven kan via de daarvoor aangeboden afmeldmogelijkheid of door contact op te nemen via info@kidscarekenia.nl.
9. Sollicitanten
Wanneer iemand solliciteert bij Stichting KidsCare Kenia, verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn om de sollicitatie te beoordelen en de sollicitatieprocedure uit te voeren. Dit kunnen onder meer contactgegevens, een cv, motivatie en andere door de sollicitant verstrekte gegevens zijn.
Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij de sollicitant toestemming geeft voor langere bewaring of een wettelijke verplichting een andere bewaartermijn vereist.
10. Website, cookies en CookieFirst (Consent Management)
Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens en cookies (of vergelijkbare technieken) worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en optimalisatie van de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies: Deze hebben een puur technische functionaliteit. Ze zorgen ervoor dat de website correct functioneert en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Analytische en overige cookies: Deze cookies meten (geanonimiseerd of na uw uitdrukkelijke toestemming) het websitebezoek, zodat wij onze website en online voorlichting kunnen verbeteren.
Toestemming via CookieFirst
Om uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en externe functionaliteiten op een rechtsgeldige manier te verkrijgen en te documenteren, maken wij gebruik van het Consent Management Platform van CookieFirst.
Wanneer u onze website bezoekt, maakt uw browser verbinding met de servers van CookieFirst. CookieFirst plaatst een functionele cookie in uw browser om uw gegeven voorkeuren (toestemming of weigering) vast te leggen en te onthouden. De geregistreerde toestemmingsgegevens worden bewaard totdat u ons verzoekt deze te wissen, u uw cookies/geschiedenis in de browser wist, of zolang de wettelijke termijn dit vereist. De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van artikel 6 lid 1 sub c AVG om te voldoen aan onze wettelijke verantwoordings- en toestemmingsplicht.
Cookie-instellingen wijzigen of verwijderen
U kunt uw cookievoorkeuren op ieder gewenst moment inzien en wijzigen via de cookiemelding / het cookie-icoontje linksonder op onze website. Daarnaast kunt u cookies altijd blokkeren of verwijderen via de instellingen van uw eigen internetbrowser. Meer informatie hierover vindt u op veiliginternetten.nl.
11. Sociale media
Stichting KidsCare Kenia kan gebruikmaken van sociale-mediaplatforms om informatie over haar activiteiten en doelstellingen te delen. Wanneer iemand via een sociaal-mediaplatform contact met ons opneemt, kunnen wij de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om op dat contact te reageren.
Op het gebruik van sociale-mediaplatforms zijn daarnaast de privacyvoorwaarden van de betreffende platformaanbieders van toepassing.
12. Foto’s, video’s en ander beeldmateriaal
Stichting KidsCare Kenia kan foto’s en video’s gebruiken om haar werkzaamheden, projecten en resultaten zichtbaar te maken. Wij gaan zorgvuldig om met herkenbaar beeldmateriaal en gebruiken dit alleen wanneer daarvoor een passende juridische grondslag bestaat.
Bij beeldmateriaal van kinderen en andere kwetsbare personen betrachten wij extra zorgvuldigheid. Wij wegen privacy, waardigheid en veiligheid zwaar mee bij de keuze om beeldmateriaal te gebruiken of te delen.
13. Samenwerking met KidsCare Kenya Trust
Stichting KidsCare Kenia werkt lokaal samen met KidsCare Kenya Trust. In het kader van deze samenwerking worden niet zonder noodzaak persoonsgegevens uitgewisseld.
Met KidsCare Kenya Trust worden geen andere persoonsgegevens gedeeld. Waar dit voor communicatie over het werk van KidsCare noodzakelijk en passend is, kan uitsluitend noodzakelijk beeldmateriaal worden gedeeld, met inachtneming van de toepasselijke privacyregels en de vereiste zorgvuldigheid.
14. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar de AVG dat vereist passende afspraken (verwerkersovereenkomsten) over de verwerking en beveiliging van die gegevens. Wij verkopen persoonsgegevens niet.
15. Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting KidsCare Kenia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.
Daarbij kan onder meer worden gedacht aan toegangsbeperking, zorgvuldig beheer van accounts en autorisaties, passende beveiliging van digitale systemen, het beveiligen van de website via HTTPS/SSL, het beperken van gegevens tot wat noodzakelijk is en afspraken over vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.
16. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
De concrete bewaartermijn kan verschillen per categorie persoonsgegevens. Bij het bepalen van de termijn houden wij rekening met het doel van de verwerking, wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor donaties/financiële administratie), mogelijke juridische aanspraken en de noodzaak om gegevens voor de organisatie beschikbaar te houden.
17. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG kunnen betrokkenen, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens, correctie of aanvulling, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van gegevens. Ook kan in bepaalde situaties bezwaar worden gemaakt tegen een verwerking.
Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
Een verzoek met betrekking tot persoonsgegevens kan worden gestuurd naar info@kidscarekenia.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de betrokkene zelf is gedaan, kunnen wij om aanvullende verificatie vragen via een privacyvriendelijke manier (bijvoorbeeld per e-mailverificatie). Wij zullen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek reageren.
18. Datalekken
Een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren gaan, worden gewijzigd, ongeoorloofd worden verstrekt of toegankelijk worden voor onbevoegden kan een datalek zijn.
Stichting KidsCare Kenia beoordeelt dergelijke incidenten en handelt deze af overeenkomstig de AVG. Wanneer dit wettelijk vereist is, wordt een datalek tijdig gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of worden de betrokkenen geïnformeerd. Vermoedt u een datalek? Meld dit direct via info@kidscarekenia.nl.
19. Functionaris voor gegevensbescherming en privacycontact
Stichting KidsCare Kenia heeft geen formele Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Vragen over privacy, de verwerking van persoonsgegevens of verzoeken op grond van de AVG kunnen worden gestuurd naar:
E-mail: info@kidscarekenia.nl
20. Klachten
Wie een klacht heeft over de wijze waarop Stichting KidsCare Kenia met persoonsgegevens omgaat, kan eerst contact met ons opnemen via info@kidscarekenia.nl, zodat wij de klacht samen kunnen onderzoeken en oplossen.
Daarnaast heeft u te allen tijde het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
21. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Stichting KidsCare Kenia kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, onze werkwijze of de verwerking van persoonsgegevens verandert. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via onze website en gebruikelijke communicatiekanalen. Wij adviseren deze privacyverklaring periodiek te raadplegen.
Stichting KidsCare Kenia
Mispelstraat 21, 2564 TP Den Haag
E-mail: info@kidscarekenia.nl | Website: kidscarekenia.nl