Vrijwilliger Secretariaat
Stichting KidsCare Kenia zoekt een betrokken vrijwilliger die het prettig vindt om structuur aan te brengen, overzicht te houden en zaken netjes af te ronden. Iemand die graag praktisch bijdraagt aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: het duurzaam ondersteunen van kwetsbare kinderen en hun families in Kenia.
In nauwe samenwerking met onze zusterorganisatie in Kenia, de KidsCare Trust, ondersteunen wij jaarlijks circa 3.000 kinderen en gezinnen binnen hun eigen gemeenschap. Vanuit Nederland gebeurt dit met een klein, betrokken bestuur, een coördinator en een groeiende groep vrijwilligers. Om die basis goed te laten functioneren, zoeken wij een Vrijwilliger Secretariaat.
Wat ga je doen?
De rol
Als Vrijwilliger Secretariaat zorg je ervoor dat de administratieve en bestuurlijke basis van de organisatie klopt. Je ondersteunt het bestuur en de coördinator door afspraken vast te leggen, informatie toegankelijk te houden en vragen op de juiste plek terecht te laten komen.
Je werkt uitvoerend en ondersteunend, onder aansturing van de coördinator. Het secretariaat voert geen inhoudelijke taken uit, maar heeft een duidelijke doorverwijsfunctie richting portefeuillehouders en bestuur. Juist doordat de rol helder is afgebakend, kun jij je richten op het praktische werk waar anderen op verder bouwen.
De werkzaamheden kunnen grotendeels vanuit huis worden uitgevoerd. De planning van je werkzaamheden is meestal flexibel en kan in overleg en naar eigen inzicht worden ingericht.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van terugkerende en afwisselende taken die voor het grootste gedeelte vanuit huis kunnen worden gedaan. Denk aan het vastleggen van bestuursafspraken en besluiten, het ordenen en beheren van documenten en formats, en het verzorgen van de centrale administratieve communicatie.
Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt via de centrale mailbox: je registreert vragen en verzoeken en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast ondersteun je administratief bij formele communicatie met Kenia, bij generieke contacten met vrijwilligers en bij acties en evenementen – altijd zonder inhoudelijke rol, maar wel zorgend dat alles goed is vastgelegd en opgevolgd.
Deze functie omvat geen financiële administratie en geen inhoudelijke voorbereiding of besluitvorming.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die plezier heeft in zorgvuldig en praktisch werken. Je houdt ervan als dingen kloppen, overzichtelijk zijn en afgerond worden. Je kunt zelfstandig werken, voelt je verantwoordelijk voor wat je oppakt en communiceert helder en betrouwbaar.
Affiniteit met vrijwilligerswerk en maatschappelijke organisaties is belangrijk. Ervaring met secretariaat of administratie is welkom, maar geen vereiste — belangrijker is dat dit type werk bij je past.
Tijdsbesteding
De tijdsbesteding is flexibel en gemiddeld 4 uur per week. Het werk is goed in te plannen, maar soms lastig exact in te schatten. Betrokkenheid bij de missie van KidsCare kan op diverse momenten vragen om iets extra’s, in goed overleg en binnen wat voor jou haalbaar is.
Wat bieden we?
Je krijgt een duidelijke, afgebakende vrijwilligersrol waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het goed functioneren van de organisatie. Je werkt samen met een betrokken en professioneel bestuur en een coördinator, in een organisatie waar vertrouwen, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
Het is vrijwilligerswerk met zichtbare impact: doordat jij de basis op orde houdt, kunnen anderen zich richten op de inhoud en de mensen voor wie het werk wordt gedaan.
Neem contact met ons op!
Spreekt deze rol je aan en zie je jezelf dit soort werk met plezier doen, grotendeels vanuit huis en met veel eigen regie over je tijd? Dan maken we graag kennis met je. Stuur een korte motivatie met wat informatie over jezelf; wij kijken ernaar uit je in een persoonlijk gesprek te ontmoeten. Neem contact op met Martijn Vankan via martijn@kidscarekenia.nl. Samen kunnen we een wereld van verschil maken!
Meld je hier meteen aan:
KidsCare Partners
